COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE

DU 19 OCTOBRE 2013 16H30

Salle de la Mairie de Riotord

22 adhérents étaient présents, une dizaine se sont fait excuser et/ou ont donné pouvoirs

Présence de Monsieur le Maire Guy PEYRARD.

Mme la Présidente remercie très chaleureusement l’assemblée, elle rappelle que notre Association travaille depuis 17 ans avec beaucoup de persévérance, de convivialité, de partage et d’amitié.

BILAN DES ACTIVITES :

Chacune des activités de cette année ont donné pleine satisfaction

Le bilan est adopté a l’unanimite

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La présence de Monsieur Guy Peyrard, va nous permettre de commencer immédiatement par les sujets concernant directement la Municipalité :

- Réactualisation du projet global d’aménagement du site de Clavas déposé en Mairie en 2009

- Parcelle de Terrain et local occupé par M. Lopez (acte de propriété ?)

- En ce qui concerne les travaux de charpente et toiture sur l’église de Clavas, la réception des travaux a eu lieu. Une rencontre en MAIRIE aura lieu probablement mardi prochain afin de remettre à la Municipalité de Riotord, notre participation à ces travaux. (16 000€)

- M. le Maire nous informe que tous les enrobés de Clavas vont être repris très prochainement

- Enfin en ce qui concerne le tableau du retable, relancer le dossier

Après le départ de M. Peyrard, nous reprenons l’ordre du jour de notre assemblée

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BILAN FINANCIER

Françoise nous commente le bilan financier. Ce bilan annonce un solde positif

Un tableau très précis, établi poste par poste fait ressortir les recettes et les dépenses de chacune de nos activités.

CE BILAN EST ADOPTE A L’UNANIMITE

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REFLEXION SUR L’ENSEMBLE DES ANIMATIONS ET TRAVAUX COLLECTIFS

Pour revenir sur le projet global, certains, arrivés récemment dans notre ASSOCIATION, ne sont pas au courant du contenu de ce projet, succinctement Anne Marie donne les principaux axes de ce projet :

• Patrimoine bâti : Aménagement de l’église, de la place, de la voirie, du jardin, du cimetière, des retenues d'eau et canaux anciens ….

• Patrimoine naturel : plantes protégées, zones humides, berges des rivières, boisements....

• Aménagements touristiques en lien avec le chemin de St Jacques de Compostelle et la Voie Verte, sentiers, hébergements…

   Ce grand projet s’inscrit dans un quadrilatère Saint Julien Molhesabate , Lhermet, Clavas, Les Setoux. Il concerne donc les communes de Riotord et de St Julien. Il faut donc le repenser et le réactualiser dans un esprit intercommunal. L’avis de chacun est demandé. Après accord de principe, certains membres de notre assemblée veulent bien s’y intéresser.

JOURNEES AUX HERBES

Nous décidons d'organiser 5 journées, soit une par mois depuis le mois de Mai jusqu’au mois de septembre. L'atelier "cuisine" sera donc organisé chez et par la personne qui sera responsable. Les informations complémentaires ainsi que les modalités d'inscriptions seront communiquées ultérieurement dès que le calendrier sera établi.

PERMANENCE OUVERTURE DES DIMANCHES DE JUILLET ET AOUT

La participation des visiteurs est libre. Les prospectus sont vendus 2 euros (historique Eglise de Clavas et Tourbières).

Lorsqu’un groupe (plus de 10 personnes) demande une visite guidée (église+ jardin) nous décidons à l’unanimité de demander une participation forfaitaire de 20 €

Pour une visite guidée individuelle ou moins de 10 personnes, ce sera 5 € par personne.

CONCERT DU MOIS DE JUILLET (le 6 juillet en principe)

Maintenu, actuellement en prospection

FETE DU 15 AOUT

Recherche d’un groupe d’animation

En vue : une exposition de vanniers (brin d’Osiers) à St Pal de Mons!

Nous comptons toujours sur les talents et sur l' ingéniosité d’ARMAND pour embellir notre place et sur les tracteurs de GABY pour nous ramener vers un passé agricole que les plus jeunes d’entre nous ne connaissent pas et ne connaîtront plus.

Les scénettes (Curé Bardel) ont été très appréciées  par tous, cette année, alors pourquoi ne pas essayer de poursuivre ces évocations du passé en prenant appui sur le journal du Curé Bardel ? Un petit groupe veut bien essayer d’y travailler

PROPOSITION DE PAGE D’HEBERGEMENT SUR LE SITE DES AMIS DES SETOUX

Lors de leur AG les Amis des Sétoux ont proposé à toutes les associations qui le désirent, de louer une page d’hébergement sur leur site.

A l’unanimité, nous décidons de louer une page d’hébergement pour une durée de 1 an.

Cotisations :

celles-ci restent inchangées

13€ pour une personne seule

15€ pour un couple.

Il est 19h30 la réunion est terminée, nous prenons un verre d’amitié avant de terminer la soirée dans une ambiance amicale.